EPA Mailbox - Automation

automatischer Dokumenten download des Europäisches Patentamt Online Mailbox Dienstes

immer mehr Kanzleien stellen auf papierlosen Parteiverkehr um. Dennoch müssen die Dokumente manuell heruntergeladen werden und Archiviert werden.
Für diese meist stupide arbeit haben wir eine Abhilfte. Unseren SMARTrobo EPA Mailbox automatismus.
Unser Tool läd Ihre Dokumente zu selbstdefinierbaren Zeiten eigenständig herunter und legt diese auf Ihren Systemen ab.
Sie erhalten eine tägliche Auswertung- Statistik über die durchgeführten Downloads.

Folgende Workflow Schritte führt die Anwendung automatisch durch:
  • Anmeldung an dem EPA Online Dienst inkl. SMART Card Login
  • Ein selbstdefinierbarer Online Ordner wird angelegt - hierein werden die abgearbeiteten Dokumente verschoben
  • Einzeldownload der Dokumente
  • Ablage der Dokumente in zwei freidefinierbare Ordner z.B. Arbeitsordner und Archivkopie
  • Tägliche Statistikemail

Dies klingt auf den ersten Blick nicht viel an Aufwand, aber wenn Sie z.B. täglich 75 Dokumente herunterladen und ablegen müssen und für jedes Dokument 45 Sekunden benötigen. Kostet es Sie ca. 18 Stunden kostbare Arbeitszeit jeden Monat.
Benutzen Sie unseren ROI Rechner um Ihr Sparpotenzial zu berechnen.

Hier ein Beispiel auf den unten genannten Rahmenbedingungen

EPA Automations ROI Beispiel

EPA Automation Beispiel Daten